Benutzer-Rollen weisen Benutzern grundsätzliche Berechtigungen zu.
Während durch Gruppenmitgliedschaften die Berechtigungen zum Senden und Empfangen von Paketen
eingerichtet wird, dienen die Benutzer-Rollen der Klassifikation eines Benutzers. Je nach
Benutzerrolle wird auch die Benutzeroberfläche des envoy Clients angepasst, so dass nur die
notwendigen Funktionen angezeigt werden.
Die Benutzer-Rollen bestimmen auch die automatische Mitgliedschaft in System-Gruppen.
Tabelle 1. Benutzer-Rollen Matrix
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Super-Administrator
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Administrator
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interner Benutzer
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externer Benutzer
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Gast
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| Server-Einstellungen vornehmen |
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| Administrator-Gruppen bearbeiten |
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| Administratoren ernennen |
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| Benutzer, Ordner und Gruppen anlegen/bearbeiten |
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x1 |
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| Eigenen Briefkasten einrichten |
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| Paket-Workflow ändern |
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| Liste von Herunterladern sehen |
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| Pakete an Briefkästen senden (Voreinstellung) |
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| Pakete an Ordner senden |
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- Super-Administrator
- Benutzer mit dieser Rolle dürfen Server-Einstellungen ändern, sämtliche Pakete, Ordner und Gruppen bearbeiten und löschen sowie Administrator-Gruppen Administrator-Benutzer anlegen.
- Administrator
- Benutzer mit dieser Rolle dürfen je nach Mitgliedschaft in Administratoren-Gruppen Benutzer, Gruppen und Ordner anlegen sowie Benutzer, Gruppen und Ordner bearbeiten, wenn sie in einer der verwaltenden Administratoren-Gruppen Mitglied sind.
- Interner Benutzer
- Benutzer mit dieser Rolle dürfen einstellen, welche Benutzer oder Gruppen ihnen direkt in den Briefkasten Pakete senden dürfen.
- Externe Benutzer
- Benutzer mit dieser Rolle können per Voreinstellung nur Pakete an Ordner senden. Benutzer, die mindestens interne Benutzer sind können durch Änderung ihrer Briefkasten-Einstellung erlauben, dass Ihnen auch externen Benutzern Pakete in den Briefkasten senden dürfen.
- Gast
- Ein Gast-Benutzer entspricht grundsätzlich einem externen Benutzer. Diese Benutzer-Rolle wird Benutzern, die die Selbstanmeldung verwenden automatisch zuzuordnen. Dadurch ist es einem Administrator leicht möglich, zum Beispiel einen Gast-Ordner anzulegen, in den automatisch alle Gast-Benutzer Daten senden können. Das ist durch einfaches Eintragen der Systemgruppe Gäste als Sender für diesen Ordner möglich