Workflow

Ein Workflow ist eine frei definierbare Liste von Paket-Zuständen.

Für jeden Ordner können Sie eine Liste von Zuständen definieren, die einem Paket über das Kontextmenü (Rechtsklick auf ein Paket) zugewiesen werden können.

Den aktuellen Workflow eines Pakets kann jeder Benutzer mit der Mindestrolle interner Benutzer festlegen, der als als Empfänger für den Ordner eingetragen ist.

Durch die getrennte Vergabe des Workflow-Namens können Sie erreichen, dass externen Benutzern ein anderer Workflow-Zustand angezeigt wird als internen Benutzern:

Tabelle 1. Verwendung der Workflow-Namen
Workflow-Name für interne Benutzer Workflow-Name für externe Benutzer
Neu Daten erhalten
Prüfung Daten in Bearbeitung
Bearbeitung Daten in Bearbeitung
Endabnahme Daten in Bearbeitung
Abgeschlossen Abgeschlossen